Как использовать план видов характеристик в запросе на скд. Использование характеристик в скд Дополнительные значения характеристик 1с

В конструкторе запросов, когда он вызывается из формы настройки источника данных, для схемы компоновки данных. Есть закладка “характеристики”, использование которой не вполне ясно описано в документации. В этой статье я постараюсь объяснить, как и для чего используются характеристики в СКД.

В типовых конфигурациях активно используется механизм свойств и значений свойств доступный практически для любых объектов. Примитивно, на справочниках, этот механизм реализовывался еще в конфигурациях 7.7. Сейчас этот механизм реализован с использованием плана видов характеристик и регистра сведений, но идея осталась прежней.

Когда я впервые столкнулся с необходимостью использования этого механизма, в схеме СКД, я очень долго мучился, организовывал вложенные запросы, присоединял к основной выборке и ломал голову над тем, как учесть возможность появления новых видов свойств, которых нет на момент разработки отчета. Весь механизм свойств, будучи простым и логичным с точки зрения пользователя, не поддавался никакой нормальной обработке, пока я не разобрался с закладкой “Характеристики”.

Таблица на закладке очень капризная, либо вы введете всю строку корректно, либо откажетесь от ввода строки совсем, оставить “на потом” не до конца заполненную строку система не даст.

Итак, перейдем к конкретике. Первая колонка: Тип – здесь выбираем тип объекта, к которому привяжутся характеристики, например “СправочникСсылка.Номенклатура”

Это означает, что теперь для всех объектов указанного типа можно будет получить значения свойств.

Далее в следующей колонке Источник видов мы должны задать параметры источника видов свойств. Возможны варианты таблица м запрос , зачем нужен вариант запрос расскажу позже, сейчас выберем пункт таблица .

В колонке Виды характеристик мы должны выбрать таблицу информационной базы, в которой хранятся нужные виды характеристик, в нашем примере это будет “ПланВидовХарактеристик.СвойстваОбъектов”.

Далее, значения доступные нам для выбора в колонках Поле ключа , Поле имени и Поле типа значения , непосредственно зависят от полей выбранной нами таблицы. В Поле ключа мы выбираем Ссылка , в Поле имени – Представление (именно его пользователь увидит в качестве имени реквизита), а в Поле типа соответственно ТипЗначения .

Теперь перейдем к источнику значений. Источником значений у нас будет регистр сведений “ЗначенияСвойствОбъектов”, поэтому мы выбираем в колонке Источник значений – таблица , а в колонке Значения характеристик – “РегистрСведений.ЗначенияСвойствОбъектов”. В колонках Объект , Свойство , Значение , выбираем соответствующие поля регистра Объект , Свойство , Значение .

Казалось бы, на этом все. Заходим в настройки схемы, добавляем группировку по товарам, и добавляем подчиненную ей группировку, допустим по Брендам, есть у нас такое свойство.

Разворачиваем список реквизитов группировки Номенклатура и … не видим там никаких свойств:

Дело в том, что мы находимся в конфигураторе, откуда нет доступа к данным. Как же сделать нужную настройку? Удобнее всего для этого использовать консоль компоновки данных, ту что на диске ИТС, или ту что входит в подсистему “Инструменты разработчика”. Но можно и просто открыть настройку отчета в режиме предприятия.

Итак, откроем ту же настройку, но в режиме предприятия:

Как видите, у нас добавились новые “Реквизиты”, при этом свойство “Бренд ” внешне не отличается от обычных реквизитов справочника. А свойство “Вид товара ” взято в квадратные скобки, это связано с тем, что представление свойства содержит пробел.

Однако, у нас появилось и свойство “Вид договора ” которое привязано к справочнику “Договора ” и никакого отношения не имеет к “Номенклатуре “. Если не использовать в настройке “Вид договора ” то все будет работать корректно, если же его выбрать, то в результате оно окажется не заполненным, потому что ни у одного элемента номенклатуры это свойство действительно не заполнено. Но как же отфильтровать лишние свойства, чтобы они не “путались под ногами”?

Для этого нам нужно изменить настройку источника видов, в конструкторе запроса, на закладке “Характеристики”. Помните, я в начале статьи обещал рассказать, для чего нужен тип источника видов запрос ? Сейчас как раз такой случай. Меняем тип источника видов на запрос . В колонке виды характеристик нажимаем кнопочку “[…]” и открывается новое окно конструктора запросов.

Вводим туда такой запрос:

ВЫБРАТЬ
СвойстваОбъектов.Ссылка,
СвойстваОбъектов.Наименование + ” (свойство)” КАК Наименование,
СвойстваОбъектов.ТипЗначения
ИЗ
ПланВидовХарактеристик.СвойстваОбъектов КАК СвойстваОбъектов
ГДЕ
СвойстваОбъектов.НазначениеСвойства = ЗНАЧЕНИЕ(ПланВидовХарактеристик.НазначенияСвойствКатегорийОбъектов.Справочник_Номенклатура)
И (НЕ СвойстваОбъектов.ПометкаУдаления)
И (НЕ СвойстваОбъектов.Категория)

В колонках Поле ключа , Поле имени и Поле типа значения , выберем соответствующие поля выборки: Ссылка , Наименование и ТипЗначения . Получится так:

Теперь, когда мы перейдем к настройке отчета, в списке реквизитов Номенклатуры картинка изменится:

Вот теперь у товара только те свойства, которые ему назначены, более того, они теперь заметно отличаются от обычных реквизитов, благодаря приписке (свойство) , которую мы добавили к наименованию свойства в запросе.

На этом собственно и все, но многих может смутить невозможность настройки в конфигураторе. На самом деле ничего страшного нет. Достаточно сохранить настройку (или всю схему) в файл, а в конфигураторе восстановить.

Непонятные ему реквизиты конфигуратор отобразит красными крестами, как недоступные:

Но это уже не страшно, потому что отчет с такими настройками можно сохранить в конфигурации и он будет корректно работать при открытии пользователем.

…Учет деталей производится в разрезе характеристик и свойств и должен быть реализован с помощью Плана видов характеристик. Набор свойств определяет характеристику. У одной детали может быть несколько разных характеристик…

Решение

По сути необходимо реализовать следующее, у справочника «Номенклатура» создать подчиненный справочник «Характеристики номенклатуры», у последнего организовать возможность хранения значений свойств, которые определяют характеристику.

1. В конфигурацию добавим справочник «Характеристики номенклатуры» и подчиним его справочнику «Номенклатура».

2. У плана видов характеристик «Свойства объектов» определим «Тип значения характеристик». Должно содержать все типы значений, которые могут принимать различные свойства.

3. Для хранения значений свойств создадим регистр сведений «Значения свойств объектов».
Измерения:

Объект, тип «Справочник.ХарактеристикиНоменклатуры» (Можно добавить другие типы, для решения данной задачи нам хватит одного справочника);
Свойство, тип «ПланВидовХарактеристик.СвойстваОбъектов»;

Значение, тип «Характеристика.СвойстваОбъектов», который определен планом видов характеристик «Свойства объектов».

ВНИМАНИЕ!!! Здесь необходимо выбрать не тип «ПланВидовХарактеристикСсылка.СвойстваОбъектов, а именно тип «Характеристика.СвойстваОбъектов».

4. Для определения типа реквизита «Значение» в зависимости от типа выбранного значения реквизита «Свойство», заполним свойство «Связь по типу» указав реквизит «Свойство».

Итог

Задача решена, в ходе решения задачи не рассматривается наведение красоты(указание заголовков форм разных сущностей, разнесение объектов по подсистемам, создание форм, проверка данных на корректность, формирование наименования характеристики в зависимости от значений свойств).

После запуска разработанного прикладного решения и введения данных получаем необходимый функционал

Захочет описать тот или иной материал, мы должны предоставить ему некоторый механизм, позволяющий создавать любые характеристики и, что самое важное, указывать, какой тип значения должен быть у этих характеристик. Тогда при задании значений определенной характеристики материала пользователь сможет выбирать значения строго в соответствии с указанным типом.

Такую возможность описания характеристик как раз и обеспечивает объект конфигурации План видов характеристик , с которым мы сейчас и познакомимся.

Создание новых объектов конфигурации

1. Создадим объект конфигурации Справочник с именем ВариантыНоменклатуры и укажем, что он будет подчинен справочнику .

2. Создадим еще один объект конфигурации Справочник с именем .

3. После этого создадим объект конфигурации План видов характеристик с именем СвойстваНоменклатуры . Тип значения характеристик установим следующим:

Число , длина 15, точночность 3;
Строка , длина 25;
Дата ;
Булев о;
СправочникСсылка.ДополнительныеСвойстваНоменклатуры .

4. Справочнику ДополнительныеСвойстваНоменклатуры укажем владельца → план видов характеристик СвойстваНоменклатуры .

5. На закладке Формы установим для него редактирование в списке.

6. После этого определим, что дополнительные значения характеристик плана видов характеристик будут располагаться в справочнике ДополнительныеСвойстваНоменк-латуры .

7. На закладке Формы укажем, что этот план видов характеристик будет редактироваться в списке.

8. В заключение создадим объект конфигурации Регистр сведений с именем ЗначенияСвойствНоменклатуры .

9. Изменения регистра:

НаборСвойств , ведущее, тип ;
ВидСвойства , тип ПланВидовХарактеристикСсылка.СвойстваНоменклатуры .

10. Ресурс регистра:

Значение , тип Характеристика.СвойстваНоменклатуры .

Обратите внимание, что мы имеем возможность определить тип значения ресурса регистра как Характеристика.<имя> . По сути, это определение представляет собой составной тип данных, как он задан в типе значения соответствующего плана видов характеристик. То есть ресурс регистра может иметь значение любого типа из тех, которые описаны в типе значения плана видов характеристик.

Доработка справочника Номенклатура

1. Прежде всего, в справочнике нам нужно обеспечить возможность редактирования варианта материала. Для этого укажем, что справочник будет редактироваться теперь обоими способами (на закладке Форма ) → в списке и в диалоге.

2. Создадим основную форму элемента при помощи конструктора.

3. Немного раздвинем форму по ширине и по высоте и добавим в нее панель: Форма в†’ Вставить элемент управления в†’ Панель (из верхнего меню) или с помощью иконки нижнего меню Панель . С помощью курсора, превращающегося в «крест», растягиваем панель, получая при этом следующую картинку и одновременно окошко с вопросом:

Если вопрос не появился сразу, то он появится после того, как мы слегка изменим положение любой из границ панели.

4. На этот вопрос ответим утвердительно, и все элементы управления переместятся в добавленную панель:

5. Теперь мы скорректируем размеры панели и добавим в нее новую страницу. Добавление страницы → контекстное меню правой кнопки мыши на поле формы → Добавить страницу .

6. Зададим имя и заголовок новой страницы → Свойства , а первую страницу переименуем в Основные и зададим ей такой же заголовок. Имена и заголовки задаются в палитре свойств панели в группе свойств Текущая страница :

7. После этого выделим все элементы управления, расположенные в панели, и выполним команду Форма в†’ Центрирование в†’ Центрировать по вертикали .

8. Теперь перейдем на страницу Свойства и добавим надпись НадписьВариантыНоменклатуры с заголовком Варианты номенклатуры: . Укажем для нее начертание шрифта Жирный .

9. Под этой надписью расположим табличное поле с командной панелью. Полю присвоим имя Варианты и тип СправочникСписок.ВариантыНоменклатуры .

10. Из табличного поля удалим колонку Код .

11. Для этого табличного поля Варианты установим свойство Связь по владельцу → СправочникОбъект.Ссылка.

Установка этого свойства обеспечивает нам следующее: для источника данных этого поля → реквизита формы Варианты , имеющего тип Справочник Список.ВариантыНоменклатуры , - значение отбора по владельцу всегда будет равно ссылке на редактируемый элемент справочника . Иными словами, список справочника, содержащийся в реквизите формы НаборСвойств , всегда будет содержать только элементы, подчиненные редактируемому элементу справочника . А значит, и табличное поле Варианты , для которого этот реквизит является источником данных, будет отображать только элементы, подчиненные редактируемому элементу справочника .

12. Ниже поместим аналогичным образом еще одну надпись → НадписьЗначенияСвойств с заголовком Значения свойств: и начертанием шрифта Жирный .

13. Под ней расположим табличное поле с командной панелью. Полю присвоим имя Свойства и тип .

14. Для колонки Набор свойств снимем флаг Видимость , а для поля ввода в колонке Значение установим связь по типу ЭлементыФормы.Свойства.ТекущиеДанные. ВидСвойства .

Связь по типу будет обеспечивать нам ограничение типа значений, вводимых в это поле ввода, только типом характеристики, выбранной в поле Вид свойства . Однако этим мы никак не можем повлиять на само значение, хранимое в этом поле. Если не предпринять никаких дополнительных действий, то при введении в поле Значение какого-либо значения поменять его вид характеристики не удастся.

При выборе другого вида характеристики будет возникать несоответствие между типом хранимого значения и типом, которым ограничен ввод в элементе управления. В этом случае, естественно, система будет предлагать вводить тот тип, который имеет хранимое значение.

Чтобы избежать такой ситуации, необходимо при смене значения в поле Вид свойства привести значение поля Значение к типу характеристики, выбранной в поле Вид свойства .

15. Поэтому для поля ввода в колонке Вид свойства создадим обработчик события ПриИзменении :

16. Теперь нам нужно сделать так, чтобы в табличном поле Свойства отображались записи регистра сведений , относящиеся только к выбранному в верхнем табличном поле элементу справочника ВариантыНоменклатуры .

Поэтому для табличного поля Варианты создадим обработчик события При АктивизацииСтроки :

17. Кроме этого, чтобы не отображать весь регистр при открытии формы , создадим обработчик события формы ПриОткрытии , содержащий следующий текст:

Доработка справочника ВариантыНоменклатуры

Теперь нам следует доработать справочник ВариантыНоменклатуры таким образом, чтобы пользователь имел возможность создавать новые свойства материалов не только при редактировании самого материала, но и в процессе ввода документов , когда в табличную часть подбирается набор свойств.

1. Поэтому для справочника ВариантыНоменклатуры укажем, что он будет редактироваться обоими способами (как в списке, так и в диалоге).

2. Создадим с помощью конструктора основную форму элемента .

3. В форме нам нужно будет расположить табличное поле , которое должно отображать существующие записи в регистре сведений о значениях свойств для этого элемента справочника.

В основной форме элемента поместим табличное поле с именем Свойства , типом РегистрСведенийСписок.ЗначенияСвойствНоменклатуры и командной панелью.

4. Для колонки Набор свойств снимем флаг видимости.

5. Затем для поля ввода, расположенного в колонке Значение , зададим связь по типу ЭлементыФормы.Свойства.ТекущиеДанные.ВидСвойства .

6. Для поля ввода, расположенного в колонке Вид свойства , создадим обработчик события ПриИзменении :

Теперь необходимо сделать так, чтобы при открытии формы устанавливался нужный нам отбор. Также нужно предусмотреть, чтобы при добавлении нового элемента справочника отбор устанавливался и после записи элемента. Для этого мы воспользуемся возможностью назначения обработчика события изменения данных , который будет отслеживать изменения ссылки на редактируемый элемент справочника.

7. Прежде всего, создадим обработчик события ПриИзмененииСсылки , в котором установим требуемый нам отбор:

8. Затем в тело модуля формы добавим вызов этого обработчика:

9. И в заключение нужно предусмотреть возможность того, что пользователь может начать задавать новые значения свойств, не записав еще сам элемент справочника НаборыСвойств . Поэтому создадим обработчик события табличного поля ПередНачаломДобавления :

Доработка регистра ОстаткиМатериалов

Чтобы обеспечить учет материалов по значениям характеристик, необходимо изменить структуру регистра накопления ОстаткиМатериалов и добавить в него новое измерение НаборСвойств с типом СправочникСсылка.ВариантыНоменклатуры .

Доработка документа ПриходнаяНакладная

Последнее, что нам осталось, - доработать документ ПриходнаяНакладная . Для того чтобы при приходовании товаров пользователь мог указывать набор свойств для каждого приходуемого материала.

1. Добавим в табличную часть документа новый реквизит НаборСвойств с типом СправочникСсылка.ВариантыНоменклатуры :

2. Расположим этот реквизит в табличном поле формы документа (правая кнопка мыши → Размещение данных ):

3. Для поля ввода, расположенного в колонке НаборСвойств , снова воспользуемся свойством Связь по владельцу → ЭлементыФормы.Материалы.ТекущиеДанные.Ма-

териал . Теперь при выборе в этом поле ввода будет всегда открываться список элементов справочника ВариантыНоменклатуры , подчиненных материалу, выбранному в колонке Материал .

4. В заключение откроем процедуру обработки проведения в модуле документа и добавим к формируемым движениям присвоение значения измерению НаборСвойств :

Теперь запустим 1С:Предприятие в режиме отладки и создадим несколько наборов свойств для наших материалов.

Создание наборов свойств

1. Откроем элемент справочника Номенклатура → Кабель электрический .

2. Перейдем на закладку Свойства и создадим набор свойств этого элемента под названием Белый .

3. Затем создадим набор свойств для элемента справочника Номенклатура → Шланг резиновый . Этот набор свойств будет называться Польша и состоять из следующих характеристик:

Цвет → Чепный;
Производитель → Fagumit.

4. Теперь откроем документ Приходная накладная №–2 и укажем, что был закуплен белый электрический кабель в количестве 2 шт., и польский резиновый шланг.

5. Затем скопируем первую строчку документа и укажем, что был закуплен еще и черный электрический кабель в количестве 3 шт. В процессе ввода нам придется создать еще один набор свойств для электрического кабеля → Черный , у которого:

Цвет → Черный;
Сечение → 2,5.

6. Проведем документ и посмотрим на движения документа по регистру ОстаткиМатериалов :

7. Кроме этого посмотрим на записи, которые содержатся в регистре сведений ЗначенияСвойствНоменклатуры :

Отчет ОстаткиМатериаловПоСвойствам

Для полного завершения картины мы создадим отчет, который будет показывать нам наличие материалов с теми или иными свойствами.

При создании этого отчета мы используем те возможности, которые предоставляет нам система компоновки данных для работы с характеристиками.

1. Создадим новый объект конфигурации Отчет с именем ОстаткиМатериаловПоСвойствам.

2. Откройте конструктор схемы компоновки данных, добавьте новый Набор данных → запрос и займемся конструированием запроса.

3. Выберем виртуальную таблицу регистра накопления ОстаткиМатериалов.ОстаткиИОбо роты .

4. Из виртуальной таблицы регистра накопления ОстаткиМатериалов.ОстаткиИОбороты выберем следующие поля:

Материал;
НаборСвойств;
КоличествоНачальныйОстаток;
КоличествоПриход;
КоличествоРасход;
КоличествоКонечныйОстаток.

5. После этого на закладке Объединения/Псевдонимы зададим псевдонимы числовых полей без слова Количество :

6. Приступим к описанию характеристик. Для этого перейдем на закладку Характеристики .

Нажмем на кнопку Добавить и приступим к описанию полей.

7. Первое поле, которое требуется описать, - Тип значения . Здесь следует указать тип того поля, к которому будут относиться наши характеристики. В нашем случае таким полем является поле НаборСвойств регистра ОстаткиМатериалов . Поэтому в качестве типа значения мы выберем СправочникСсылка.ВариантыНоменклатуры .

8. Следующим шагом будет описание того, откуда система компоновки данных должна получать список характеристик. Для этого следует указать источник списка характеристик и описать назначение конкретных полей этого источника.

В качестве источника система компоновки данных может использовать либо имеющуюся таблицу исходных данных, либо результат некоторого запроса к таблицам. В нашем случае все довольно просто: список всех характеристик хранится в плане видов характеристик СвойстваНоменклатуры . Поэтому в качестве источника мы укажем Таблица , а в поле Список характеристик выберем ПланВидовХарактеристик. СвойстваНоменклатуры .

9. Далее следует описать назначение полей источника, «поставляющего» список характеристик. В поле Идентификатор выберем Ссылка , в поле Имя → Наименование , а в поле Тип → ТипЗначения .

10. Перейдем к описанию источника значений характеристик. В нашем случае источником значений характеристик является регистр сведений ЗначенияСвойствНоменклатуры , поэтому в поле Источник мы выбираем Таблица , а в поле Значение характеристик → РегистрСведений.ЗначенияСвойствНоменклатуры .

11. Далее опишем назначение полей регистра. В поле Объект выберем измерение НаборСвойств , в поле Идентификатор → ВидСвойства , а в поле Значение → ресурс регистра Значение :

12. На этом создание запроса закончено. Нажмем ОК и посмотрим на текст запроса, сформированный для схемы компоновки данных:

13. В данном запросе примечательной является секция, начинающаяся с ключевого слова ХАРАКТЕРИСТИКИ. Она как раз и описывает для системы компоновки данных те характеристики, которые будут использованы в данном отчете.

Текст этой секции заключен в фигурные скобки . Это означает, что он не является частью запроса, а представляет собой инструкцию для системы компоновки данных.

14. Приступим к редактированию схемы компоновки данных. Прежде всего, на закладке Ресурсы выберем все доступные ресурсы:

15. Перейдем на закладку Настройки . Создадим структуру отчета → добавим группировку Детальные записи .

16. Затем на закладке Выбранные поля выберем те поля, которые будут выводиться в отчет:

Материал;
НаборСвойств;
НачальныйОстаток;
Приход;
Расход;
КонечныйОстаток.

17. В заключение перейдем на закладку Другие настройки и зададим заголовок отчета → .

18. На этом создание отчета закончено. Запустим 1С:Предприятие в режиме отладки и посмотрим, какие результаты можно получить с помощью нашего отчета. Откроем отчет Остатки материалов по свойствам .

19. Сначала посмотрим, какие у нас есть материалы с сечением 2,5 мм2. Для этого нажмем Настройки , перейдем на закладку Отбор и раскроем ветку Набор свойств .

Обратите внимание, что к полям, существующим у справочника ВариантыНоменк-латуры , система компоновки данных добавила все характеристики, которые определены нами для различных наборов свойств в базе данных: Производитель, Цвет и Сечение. Таким образом, отбор в отчете по значениям каких-либо характеристик является достаточно простым и интуитивно понятным.

20. Чтобы узнать, какие у нас есть материалы с сечением 2,5 мм2, достаточно выбрать поле Сечение, мм2 и задать для него условие равенства 2,5.

21. По окончании выполнения отчета мы получим следующий результат:

22. Затем посмотрим, какие у нас есть материалы черного цвета:

23. И в заключение, чтобы убедиться в правильности работы отчета, посмотрим, сколько у нас электрических кабелей черного цвета:

Таким образом, вы убедились в том, что при использовании данной логической схемы мы имеем теперь возможность вести учет материалов в произвольном количестве разрезов свойств и их значений.

Следует заметить, что пример, рассмотренный нами, не является законченным решением для данной конфигурации. Мы всего лишь продемонстрировали возможность ведения такого учета. Для того, чтобы наша конфигурация могла полностью использовать свойства материалов, необходимо внести соответствующие изменения в остальные регистры, документы и некоторые отчеты.

Нас находят: план видов характеристик , получение данных из плана вида характеристик , 1С Как скопировать набор значений характеристик и затем изменить, найти значение планы видов характеристик, 1с 8 3 изменить тип значения характеристик, планы видов характеристик 1с, 1с 8 использование пдана видов юарактеристик, gkfy dbljd

Теперь, создавая характеристику "Запах", пользователь сможет выбрать для нее тип значения этого специального справочника, а в самом справочнике создать нужные ему значения: "Сладкий, Резкий, Кислый" и т.д.

Т.о. в поле "Дополнительные значения характеристик" выбирается подчиненный справочник, которых хранит произвольные характеристики.

Структура объекта 1С "Планы видов характеристик"

По своей структуре план видов характеристик напоминает справочник: в плане видов характеристик хранятся элементы - характеристики, которые могут:

иметь некоторый набор реквизитов и табличных частей;
образовывать иерархические структуры;
содержать предопределенные характеристики, заданные разработчиком.

Формы объекта 1С "Планы видов характеристик"

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане видов характеристик, система поддерживает несколько форм его представления и автоматически генерирует все нужные . Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Форма списка ПВХ

Форма списка Планов видов характеристик используется для просмотра данных, содержащихся в плане видов характеристик. Она позволяет:

выполнять навигацию по ПВХ;
добавлять, помечать на удаление и удалять характеристики и группы характеристик;
перемещать характеристики и группы ПВХ.

Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде и позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.

Форма характеристики ПВХ

Для просмотра и изменения данных отдельных характеристик используется форма характеристики. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде.

Кроме этого для планов видов характеристик, также как и для справочников, поддерживаются формы группы, выбора и выбора группы.

Создание плана видов характеристик, работа с планом счетов

в системе «1С:Предпряитие 8. 2 »

Цель работы: освоение основных приемов создания плана видов характеристик, настройка плана счетов в программном комплексе «1С:Предпрятие 8.2».

Ответы на контрольные вопросы

Результаты выполнения задания.

Методические указания

Планы видов характеристик

Для ведения аналитического учета в системе 1С:Предприятие применяется механизм субконто. Субконто называется любой объект аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, материалы, организации, подотчетные лица, договоры и т.д.

Видом субконто, в свою очередь, называется множество однотипных объектов аналитического учета. Например, список покупателей и заказчиков (предположим, что это только организации) в системе 1С:Предприятие будет называться «видом субконто «Организации», а любая организация из этого списка будет именоваться «субконто».

Для реализации аналитического учета по субконто используется новый прикладной объект «План видов характеристик». Он описывает возможные характеристики, в разрезе которых требуется вести аналитический учет, например, Контрагенты, Номенклатура.

Основное свойство у плана видов характеристик - тип значения характеристик, которое указывает на объекты конфигурации, используемые в качестве субконто, например СправочникСсылка. Номенклатура.

Аналогично предопределенным счетам в плане видов характеристик еще на этапе разработки обычно указываются предопределенные виды характеристик (виды субконто), например Контрагенты.

Сам объект типа «Вид Субконто» не описывает каких-либо объектов данных. Вид субконто только «ссылается» на конкретный тип данных. Вид субконто указывает на возможность использования конкретного типа данных для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам. Объектами данных для ведения аналитического учета могут являться элементы справочников, документы, перечисления и т.д. При настройке аналитического учета (субконто) для конкретного счета указывается именно вид субконто. Например, для организации аналитического учета по счету 3310 можно выбрать вид субконто «Контрагенты», имеющий тип данных «СправочникСсылка.Контрагенты». Таким образом, вид субконто делает некоторый тип данных доступным для использования его при ведении аналитического учета.

Планы счетов

Планы счетов - списки объектов данных типа «счет» - учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой 1С:Предприятие. Понятие «план счетов» в системе 1С:Предприятие вполне соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете. Таким образом, счета предназначены для хранения объектов синтетического учета средств предприятия.

Планы счетов содержат список счетов бухгалтерского или налогового учета, например, планы счетов хозрасчетный, налоговый, налоговый с упрощенной системой налогообложения.

Свойства счетов могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкретном типе предприятий.

Для плана счетов задается длина кода счета и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждого уровня. Для счетов настраиваются дополнительные реквизиты, а также формы просмотра списка и редактирования счетов.

Бухгалтерские счета являются основой системы бухгалтерских итогов. При их настройке задаются свойства дополнительных разрезов учета - валютного, аналитического и количественного.

Система поддерживает многомерный и многоуровневый аналитический учет. Кроме того, настраивается возможность использования разделителя учета. Разделитель учета позволяет вести учет независимо по нескольким организациям в одной информационной базе.

Важной особенностью бухгалтерских счетов является возможность создания объектов, как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Введение конкретных счетов в конфигурацию целесообразно в том случае, если поведение самой конфигурации требует обязательного наличия самих счетов или конкретных свойств этих счетов.

Пример 1.Создание плана видов характеристик

Для создания нового плана видов характеристик надо в окне «Конфигурация» выделить ветвь «Планы видов характеристик» и щелкнуть по кнопке «Добавить». Откроется окно конструктора, в котором укажем имя «ПланВидовХарактеристик1». Синоним сформируется автоматически при щелчке по полю.

В поле «Тип значения характеристик» щелкнем по кнопке . Откроется окно «Редактирование типа данных», в котором надо включить опцию «Составной тип данных», а затем пометить «галочками» все справочники (рис. 1), которые потребуются для аналитического учета (настройки плана счетов). Пометим три справочника: Сотрудники, Контрагенты, Номенклатура. Щелкнем «ОК».

Закроем окно конструктора. В результате появится строка «ПланВидовХарактеристикТиповой» в ветви «Планы видом характеристик» дерева конфигурации. Для того чтобы добавить. предопределенные виды характеристик (виды субконто), надо щелкнуть по строке «ПланВидовХарактеристикТиповой» правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Открыть предопределенные данные». Откроется окно, в котором надо добавить предопределенные виды характеристик (виды субконто).

Добавим первый вид субконто «Сотрудники». Виду субконто «Сотрудники» соответствует одноименный справочник, который содержит информацию о сотрудниках предприятия и используется как для заполнения констант и выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счете 1251.

Щелкнем по кнопке «Добавить». Откроется окно «Предопределенная характеристика», в котором надо указать имя (Сотрудники), наименование (Сотрудники) и выбрать тип СправочникСсылка.Сотрудники с помощью кнопки (рис. 2). Затем щелкнуть «ОК».

Таким же образом добавить виды субконто: «Контрагенты» и «Номенклатура».

Рис.1 – Редактирование типа данных

Рис.2 – Предопределенная характеристика

Рис.3 – Тип редактирование типа данных (сотрудники)

Таким образом План видов характеристик имеет следующии вид (рис.4)

Рис.4 – Окно «План видов характеристик»

Пример 2. Настройка плана счетов

Главной составляющей конфигурации является план счетов. Состав счетов, субсчетов, возможность ведения аналитического учета, учет в количественном и валютном измерении - все это определено в плане счетов.

Для реализации этой задачи требуется сформировать план счетов с аналитическим и количественным учетом по счету 1330, а также с аналитическим учетом по счетам 1210, 1251, 3310.

Для этого откроем окно «Конфигурация» (меню «Конфигурация - Открыть конфигурацию»). Найдем ветвь «Планы Счетов» и раскроем ее. В раскрывшемся списке щелкнем дважды по строке «Хозрасчетный».

Откроется окно редактирования (конструктор) конкретного плана счетов, в данном случае окно «План счетов Хозрасчетный».

Поскольку этот план счетов мы копировали, то в закладке «Основные» уже указаны имя и синоним. Оставим их без изменения и перейдем к закладке «Данные» (рис.3).

Рис.1 – Окно плана счетов (закладка «Данные»)

Нас устраивают установки, которые здесь указаны. Поэтому перейдем к закладке «Субконто».

Здесь выберем в поле Виды субконто «ПланВидовХарактерстик1», тогда станет доступно для редактирования поле «Максимальное количество субконто». Установим в ней цифру два.

Закроем окно редактирования и перейдем к окну «Предопределенные счета».

Включим аналитический учет на счете 1330 (41), подключив к нему вид субконто1 – Номенклатура. Для этого в нижней части окна щелкнем на кнопке «Добавить» и выберем нужный вид субконто. Остальные признаки в этой строке оставим без изменения (рис. 4).